Wer in Lüchow-Dannenberg eine Veranstaltung plant, kann sein Angebot schon länger eigenständig für die Veröffentlichung im Online-Veranstaltungskalender der Metropolregion Hamburg melden. Dieser Kalender ist beispielsweise auf den Internetseiten der Urlaubsregion Wendland.Elbe, des Landkreises Lüchow-Dannenberg und auf vielen anderen regionalen Website eingebunden. Ab sofort müssen Veranstalter dafür ein neues Online-Formular nutzen.
„Diese Umstellung betrifft nicht nur die Veranstalter in Lüchow-Dannenberg, sondern in ganz Niedersachsen”, erklärt Johanna Mayrberger, Geschäftsführerin des Naturparks Wendland.Elbe e. V., der Verein ist zuständig für das touristische Destinationsmanagement der Urlaubsregion Wendland.Elbe.
Diese Umstellung wurde notwendig, um doppelte Datenflüsse zu vermeiden und die Datenerhebung effizienter und logischer zu gestalten. Dies hatte die Hamburg Marketing GmbH bereits im Frühjahr angekündigt und sich dafür unter anderem mit der Tourismus Marketing Niedersachen (TMN) GmbH in Hannover abgestimmt.
Über das neue Online-Formular gelangen die Veranstaltungsinformation nun in den „Niedersachsen Hub”. Dies ist ein Datenknotenpunkt der TMN. „Von dort werden die Veranstaltungsinformationen automatisch an eine Vielzahl von Partner-Plattformen weitergegeben, darunter sind Veranstaltungskalender genauso wie Presseportale”, so Mayrberger. „Dies steigert die Reichweite der einzelnen Events erheblich – und das Melden von Veranstaltungen ist für die Veranstalter kostenfrei.”
Was Veranstalter wissen müssen
Das Formular: Das offizielle Formular für die Eintragung von Veranstaltungen in Niedersachsen ist ab sofort unter folgendem Link erreichbar: https://pages.et4.de/de/open-data-niedersachsen-tourismus/default/announce/Event/edit. Auch auf der Website des Landkreises ist es unter https://www.luechow-dannenberg.de verlinkt (Rubrik „Kultur & Freizeit”, „Veranstaltungen”, „Veranstaltung melden”).
Prüfprozess: Eine gemeldete Veranstaltung ist nicht sofort im Kalender sichtbar. Sie wird zunächst vom Team des Naturparks auf Vollständigkeit geprüft und dann freigeschaltet. Dies erfolgt normalerweise innerhalb von zwei Werktagen.
Vollständigkeit ist entscheidend: Johanna Mayrberger betont: „Nur vollständig ausgefüllte Einträge mit korrekt angegebenen Nutzungsrechten für Bilder und Texte können veröffentlicht werden.” Fehlen beispielsweise Kontaktdaten oder eine mindestens kurze Beschreibung der Veranstaltung, wird der Termin vom System nicht übernommen und damit nicht veröffentlicht.
Creative Commons Lizenzen: Sowohl für Bilder als auch für Texte müssen die Creative Commons-Lizenzen angegeben werden. Mit diesen legen die Veranstalter fest, wie ihre Bilder und Texte weiterverwendet werden dürfen. Empfohlen werden die Lizenzen CC0 und CC BY.
CC0: Das Bild / der Text kann für beliebige Zwecke genutzt, verbreitet, verändert und verwertet werden, ohne dass die Urheberin oder der Urheber genannt werden muss.
CC BY: Die Uhrheberin oder der Urheberin des Originalwerkes muss in angemessener Weise benannt werden. Unter dieser Voraussetzung darf der Text oder das Bild kopiert, weitergegeben, bearbeitet oder abgewandelt und auch kommerziell genutzt werden.
Grundsätzlich lautet die Empfehlung des Naturparks, alle Formularfelder auszufüllen. „Je vollständiger der Eintrag, desto verlässlicher und häufiger erscheint die Veranstaltung.”, erklärt Mayrberger.
Ausblick für größere Veranstalter
Einige der größeren Veranstalter in Lüchow-Dannenberg hatten bislang die Möglichkeit, eigene Redakteurszugänge zu nutzen. Dies erleichterte die Dateneingabe bei umfangreicheren Veranstaltungsreihen. Diese Möglichkeit soll es auch zukünftig wieder geben. „Bis Anfang 2026 sollen nach und nach alle bisherigen Zugänge in das neue System überführt werden”, stellt Mayrberger in Aussicht. Sobald die neuen Zugänge bereitstehen, werden die betreffenden Vereine, Einrichtungen und Initiativen per E-Mail benachrichtigt. Bis dahin ist das einfache Online-Formular zu nutzen.
Bei Fragen zum Online-Formular hilft das Team des Naturparks gerne weiter: E-Mail: liebisch@wendland-elbe.de, Tel.: 0176 705 579 39.